หลักสูตรการบริการด้วยใจ (Excellent Service Mind)
1.jpg)
งานบริการที่เป็นเลิศสร้างความประทับใจแก่ผู้ที่มาใช้บริการ เป็นเครื่องมือที่สำคัญในการสร้างความจงรักภักดีระหว่างลูกค้าและองค์กร การส่งเสริมให้พนักงานบริการมีทัศนคติ ความรู้และทักษะในงานบริการ จึงมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะช่วยให้พนักงานส่วนหน้า (Frontline staff) สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างมืออาชีพ
ข้อมูลจากการศึกษาใน Havard Business Review พบว่า ในปัจจุบัน พฤติกรรมของผู้ที่มาใช้บริการมีการเปลี่ยนแปลงไปมาก กล่าวคือมีความอ่อนไหวง่ายและให้ความสำคัญกับการให้บริการเป็นอย่างมากโดยเฉพาะอย่างยิ่งการดูแลเอาใจใส่ของพนักงานเมื่อลูกค้าเกิดปัญหา (Empathy) และการตอบสนองอย่างรวดเร็วของพนักงาน นอกจากนี้ ร้อยละ 89 ของผู้ที่มาใช้บริการมักจะเล่าประสบการณ์ที่ไม่ดีให้คนอื่นฟัง โดยเฉพาะอย่างยิ่งผ่านช่องทาง Social Media ต่างๆ อีกทั้งการสื่อสารกับผู้ที่มาใช้บริการก็ไม่ควรเป็นรูปแบบตายตัว หากแต่พนักงานควรสามารถปรับเปลี่ยนรูปแบบและภาษาที่ใช้ในการสื่อสารให้สอดคล้องกับสถานการณ์ที่แตกต่างกันออกไปได้
ในหลักสูตรนี้จะเป็นการผสมผสานการให้บริการเชิงประยุกต์ระหว่างทฤษฎีและการปฏิบัติ อีกทั้งยังช่วยเสริมสร้างทัศนคติที่ดีต่องานบริการของพนักงาน ตลอดจนถึงความรู้และทักษะในงานบริการ เพื่อให้พนักงานสามารถปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพจนเกิดผลลัพธ์ที่เกินความคาดหวังของผู้ที่มาใช้บริการและองค์กร จนเกิดเป็นความผูกพันของผู้ที่มาใช้บริการและพนักงาน อันจะนำไปสู่ผลประกอบการที่มั่นคงขององค์กรต่อไป
วัตถุประสงค์ของการอบรม
- กระตุ้นพนักงานให้มี service mind เพื่อสามารถบริการลูกค้าให้มีประสิทธิภาพอย่างสูงสุด น่าประทับใจและเกินความคาดหมาย
- พัฒนาบุคลิกภาพของพนักงานบริการให้ลูกค้าเกิดความประทับใจตั้งแต่แรกเห็น (First Impression) เพื่อสร้างภาพลักษณ์ที่ดีขององค์กร
- สร้างทักษะการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าเพื่อให้พนักงานสามารถแก้ไขสถานการณ์ของลูกค้าได้ทันที (Situation Solving)
- พัฒนากระบวนการคิดอย่างเป็นระบบ (Systems Thinking) เพื่อให้พนักงานสามารถตัดสินใจได้อย่าง มีประสิทธิภาพ
หัวข้อ/เนื้อหาการอบรม
ความหมายและความสำคัญของ Service Mind
- ความสำคัญของ Service Mind
- การให้ความสำคัญของคุณค่าในแต่ละคน (Workshop)
- ความสำคัญของ Empathy ในงานบริการ
- วิวัฒนาการและพฤติกรรมของลูกค้า
การสื่อสารเชิงรุกของผู้ให้บริการ
- First Impression มารยาทไทยครองใจลูกค้า (เช่น การยืน เดิน นั่ง ไหว้ และ Business Manner)
- กิจกรรม: ฝึกการยืน เดิน นั่ง ไหว้
- ทักษะที่สำคัญของผู้ให้บริการ (การสังเกต การพูด การฟัง การตั้งคำถาม )
- กิจกรรม: ฝึกทักษะการสื่อสาร
ประเภทของลูกค้าและวิธีการสื่อสาร
- ทฤษฎีสัตว์ 4 ทิศกับลูกค้า 4 แบบ
- เทคนิคการสื่อสารกับลูกค้าทั้ง 4 แบบ
เทคนิคการดูแล Mr.Unhappy
- ปฏิสัมพันธ์ระหว่างลูกค้าและพนักงาน 3 ระยะ
- Sensing เข้าใจปัญหาของลูกค้า
- Seeking หาทางเลือกเพื่อแก้ปัญหา
- Settling เลือกวิธีที่ดีที่สุด
- ประเภทของ Mr.Unhappy
- เทคนิคการดูแล Mr.Unhappy
- กิจกรรม: ฝึกปฏิบัติการแก้ปํญหาให้ Mr.Unhappy
- Workshop: Service Excellence
วิทยากรผู้สอน อาจารย์เอกนรินทร์ เทพหัสดิน ณ อยุธยา